Il Project Management è l’arte di guidare e coordinare risorse umane e materiali attraverso l'intero ciclo di vita di un progetto. Questo è il processo di pianificazione, organizzazione, motivazione e controllo delle risorse, procedure e protocolli per raggiungere obiettivi specifici. Un progetto è un’impresa temporanea con l’obiettivo di creare un prodotto, servizio o risultato unico. La certificazione maggiore sul tema è la Certificazione PMP.
Obiettivi
- Definizione chiara degli obiettivi: Stabilire cosa il progetto mira a realizzare.
- Pianificazione delle Risorse: Assegnare e gestire le risorse in modo efficiente.
- Gestione del Tempo: Assicurarsi che il progetto sia completato entro le scadenze.
- Controllo della Qualità: Mantenere gli standard di qualità attraverso il processo.
- Gestione dei Rischi: Identificare, analizzare e mitigare i rischi.
Metodologie
Esistono diverse metodologie di project management, ciascuna con i suoi punti di forza e situazioni di applicabilità.
Agile
- Iterativa e incrementale: Adatta per progetti che richiedono flessibilità e veloce adattamento ai cambiamenti.
- Scrum e Kanban: Due delle più popolari framework Agile.
- La certificazione più importante è la Certificazione PMI ACP.
2.2 Waterfall
- Sequenziale: Ogni fase deve essere completata prima di passare alla successiva.
- Prevedibilità: Migliore per progetti con requisiti ben definiti e stabili.
2.3 Lean e Six Sigma
- Lean: Focalizzata sull’eliminazione degli sprechi.
- Six Sigma: Mirata al miglioramento della qualità attraverso l’analisi statistica.
Meeting
I meeting sono un aspetto cruciale del ruolo di un project manager e svolgono diverse funzioni fondamentali nella gestione di un progetto:
- Comunicazione Efficace: I meeting sono essenziali per garantire che tutte le parti interessate siano allineate e informate.
- Pianificazione e Organizzazione: Durante i meeting, il project manager può discutere e rivedere i piani di progetto, stabilendo obiettivi, scadenze, e assegnando compiti specifici ai membri del team.
- Soluzione dei Problemi: I meeting offrono un’opportunità per identificare e risolvere problemi.
- Costruzione del Team e Motivazione: I meeting possono servire anche come momenti di costruzione del team, rafforzando i legami tra i membri del team e aumentando il morale.
- Feedback e Valutazione: I meeting consentono al project manager di fornire feedback ai membri del team e di ricevere feedback sul progresso del progetto.
- Gestione dei Rischi: I meeting regolari consentono di monitorare i rischi, valutare l’impatto potenziale sul progetto, e implementare piani di mitigazione.
Le informazioni che sono scambiate durante i meeting non devono rimanere nella mente ma devono essere trascritte, o comunque è indispensabile sapere prendere bene gli appunti.
Aspettative
Quando si viene invitati in un meeting è fondamentale capire le aspettative riguardo al proprio ruolo e responsabilità in tale meeting. Questo può essere ottenuto tramite una chiara comunicazione con il proprio manager e l'essere proattivi nella pianificazione e nell'esecuzione delle riunioni.
Inoltre, è bene essere organizzati e preparati per i meeting, in modo da massimizzare l’efficienza e l’efficacia delle discussioni. Chiedere aiuto o segnalare eventuali problemi durante i meeting non deve essere considerato un fallimento, ma un modo per risolvere eventuali sfide e raggiungere gli obiettivi con successo.