Il Colour Coding, o codifica a colori, è una tecnica di organizzazione e produttività che prevede l'utilizzo di colori diversi per differenziare le attività in base alla loro importanza, urgenza o categoria. Questa tecnica può essere applicata sia nel mondo del lavoro che nella vita quotidiana.
Nel Colour Coding ogni colore rappresenta un significato specifico. Ad esempio, il rosso potrebbe essere utilizzato per indicare attività urgenti da svolgere entro breve tempo (come scadenze imminenti), mentre il verde potrebbe rappresentare attività meno importanti ma comunque necessarie da completare (come riunioni periodiche).
Inoltre, i colori possono essere assegnati anche alle categorie delle attività; ad esempio si può utilizzare il blu per le attività relative all’amministrazione e la gestione dei documenti, oppure il giallo per gli appuntamenti personalizzati come visite mediche o incontri con amici.
L’utilizzo della codifica a colori aiuta a tenere sotto controllo tutte le priorità dell’individuo in modo visuale ed intuitivo. In questo modo diventa più facile distinguere tra ciò che è importante e urgente rispetto alle altre cose meno rilevanti.
Questa pratica può essere effettuata su qualsiasi tipo di supporto: dal planner cartaceo al calendario digitale sul proprio smartphone. L’importante è scegliere una gamma di colorazioni adeguata alle proprie necessità e mantenerla costante nel tempo.