“Getting Things Done” (GTD) è un sistema di gestione del tempo e della produttività sviluppato da David Allen. Uno dei concetti chiave di GTD è quello degli "Orizzonti di Focus", che rappresentano diversi livelli di considerazione e pianificazione per le attività e gli obiettivi. Questi orizzonti aiutano a definire in modo chiaro cosa vuoi ottenere a breve e lungo termine. Ecco una panoramica dei sei orizzonti di focus di GTD:
- Orizzonte 1: Aziende e azioni
- Questo è il livello più basso degli orizzonti di focus e comprende tutte le attività quotidiane che devi completare.
- Include compiti specifici, impegni sul calendario e azioni che devi svolgere.
- Orizzonte 2: Progetti
- Gli orizzonti di focus si spostano verso l’alto da qui. Il secondo livello riguarda i progetti.
- Un progetto è qualsiasi attività che richiede più di un passo per essere completata.
- Ad esempio, pianificare una vacanza, scrivere un rapporto o avviare un progetto al lavoro sono tutti progetti.
- Orizzonte 3: Aree di focus e responsabilità
- Questo livello si concentra su aree più ampie della tua vita o del tuo lavoro, che richiedono una costante attenzione.
- Le aree possono includere la famiglia, la carriera, la salute, i rapporti, ecc.
- Non hanno scadenze, ma rappresentano settori importanti che devi mantenere sotto controllo.
- Orizzonte 4: Visione a tre-cinque anni
- Questo livello richiede una visione a medio termine e si basa su obiettivi personali e professionali che desideri raggiungere nei prossimi tre-cinque anni.
- Questi obiettivi possono influenzare la pianificazione di progetti a breve termine.
- Orizzonte 5: Principi e scopo
- Questo livello è molto più astratto e riguarda la tua missione personale e i principi fondamentali che guidano le tue azioni.
- Includi domande profonde sulla tua identità, i tuoi valori e il significato della tua vita.
- Orizzonte 6: Visione a lungo termine
- Questo è il livello più alto e rappresenta una visione a lungo termine, a volte chiamata “il tuo futuro ideale”.
- Questo livello richiede una riflessione sulle tue aspirazioni e i tuoi sogni più grandi per la vita.
Utilizzando questi orizzonti di focus, puoi creare una gerarchia di obiettivi e priorità che ti aiuterà a gestire in modo efficace il tuo tempo, pianificare i tuoi progetti e mantenere una chiara direzione nella vita personale e professionale. La chiave di GTD è l’organizzazione e la chiarezza, aiutandoti a evitare il sovraccarico mentale e a concentrarti su ciò che è più importante in un determinato momento.
Esempio
Ecco alcuni esempi di ciascun orizzonte di focus per una persona sposata con figli che ha anche un canale YouTube:
- Orizzonte 1: Aziende e azioni
- Rispondere alle email dei fan del canale YouTube.
- Pianificare la pubblicazione dei prossimi video.
- Fare la spesa per la famiglia.
- Preparare i pasti per i figli.
- Guidare i figli a scuola.
- Orizzonte 2: Progetti
- Progetto YouTube: Creare una serie di video tutorial settimanali.
- Progetto Vacanza: Pianificare le vacanze estive in famiglia.
- Progetto di Miglioramento della Casa: Rinnovare la cameretta dei bambini.
- Progetto Lavoro: Preparare una presentazione per il lavoro.
- Orizzonte 3: Aree di focus e responsabilità
- Famiglia: Assicurarsi che i figli stiano ricevendo una buona educazione e abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno.
- Canale YouTube: Gestire il canale e creare contenuti di alta qualità.
- Carriera: Fare progressi professionali e soddisfare le responsabilità lavorative.
- Orizzonte 4: Visione a tre-cinque anni
- Miglioramento della carriera: Raggiungere una posizione di leadership nella propria azienda.
- Istruzione dei figli: Garantire che i figli abbiano accesso a un’educazione di alta qualità e abbiano successo a scuola.
- Crescita del canale YouTube: Aumentare il numero di abbonati e la popolarità del canale.
- Orizzonte 5: Principi e scopo
- Essere un genitore amorevole e coinvolto.
- Condividere conoscenze ed esperienze utili attraverso il canale YouTube.
- Vivere una vita equilibrata tra lavoro, famiglia e realizzazione personale.
- Orizzonte 6: Visione a lungo termine
- Creare un ambiente familiare felice e sano per i figli.
- Diventare un esperto riconosciuto nel proprio settore attraverso il canale YouTube.
- Contribuire alla crescita e allo sviluppo a lungo termine dei propri figli.